Algemeen
Wie bij ons werkt of voor ons werkt (onze leveranciers) kent onze gedragscode en houdt zich daaraan.
Wijzigingen privacyverklaring
Wilt je inzage krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie daarvan ontvangen? Of wilt je je gegevens wijzigen of verwijderen? Dan kun je een verzoek daartoe bij ons indienen via fg@sksg.nl. Wij willen er natuurlijk wel zeker van zijn dat wij de opgevraagde persoonsgegevens aan de juiste persoon meegeven. Daarom kunnen we aanvullende informatie van je vragen ter vaststelling van je identiteit. Mocht je het idee hebben dat wij niet goed met uw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij fg@sksg.nl en bij het meldpunt van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Voor verdere vragen over privacy en deze verklaring kan contact worden opgenomen met onze HR-afdeling.
Waarom wij persoonsgegevens mogen verwerken
Ons privacy beleid houdt rekening met een aantal wetten, o.a.:
De verwerking van persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring, is toegestaan op basis van deze wetten omdat we een overeenkomst hebben met betrokkene, en/of we moeten voldoen aan een wettelijke plicht, en/of we de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde dit noodzakelijk maakt, en/of we toestemming van betrokkene hebben.
Van wie en waarom verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken gegevens van verschillende doelgroepen (websitebezoekers, geïnteresseerden, klanten, sollicitanten en medewerkers), voor verschillende doeleinden. Wij gebruiken de informatie voor het nakomen van onze afspraken (zoals het bieden van kinderopvang), het invullen van ons gerechtelijk belang en voor het naleven van wettelijke verplichtingen. De gegevens worden alleen gedeeld met de daartoe gecontracteerde derde partijen, tenzij wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis. De informatie die wij opslaan, krijgen wij of doordat ze rechtstreeks aan ons zijn verstrekt of doordat we deze hebben verkregen bij geautoriseerde instanties.
Als je als medewerker bij ons in dienst treedt, dan breiden wij de persoonsgegevens uit met de informatie die nodig is voor het arbeidscontract en overige administratieve verplichtingen. Deze gegevens verwijderen wij 7 jaar na je uitdiensttreding. Bepaalde persoonsgegevens worden mogelijk langer bewaard, bijvoorbeeld in het geval van claims, audits en juridische/fiscale verplichtingen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die iemand van ons afneemt, of op andere wijze met ons deelt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens voor een of meer van de navolgende doeleinden (afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten afgenomen worden), waaronder:
Wie heeft er toegang tot jouw gegevens
Jouw gegevens zijn alleen beschikbaar voor die personen binnen SKSG die vanuit hun functie hier toegang toe moeten verkrijgen.
Daarnaast zijn er enkele partijen die namens SKSG persoonsgegevens verwerken, denk hierbij aan hostingpartijen, communicatiepartijen en financiële dienstverleners. Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze bestemd zijn. Om ieders privacy goed te beschermen, sluiten wij met deze organisaties een verwerkersovereenkomst.
Met sommige organisaties die een eigen verantwoordelijkheid hebben t.a.v. deze persoonsgegevens, wisselen wij ook persoonsgegevens uit. Denk hierbij aan de Belastingdienst, de accountant, en de GGD.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
SKSG bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor SKSG de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.
Sollicitatiegegevens worden binnen 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd. Het personeelsdossier wordt 7 jaar na afloop van het dienstverband verwijderd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Om gebruik te maken van deze persoonlijke rechten, kan contact opgenomen worden via onze Functionaris Gegevensbescherming.
Informatie en inzage: Uiteraard kan iemand inzien welke persoonsgegevens wij van hem/haar verwerken. Wij vertellen dan ook graag meer over het hoe en waarom wij die gegevens verwerken.
Rectificatie: Bestaat het idee dat wij verkeerde persoonsgegevens van iemand hebben? Laat het ons dan weten, dan passen wij het aan.
Vergetelheid: Voor de persoonsgegevens die wij in bezit hebben, kan een verzoek gedaan worden om deze te laten verwijderen. Het kan zijn dat wij voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.
Beperking: Bestaat het idee dat wij persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kan die verwerking ook beperkt worden.
Bezwaar: Voor de verwerking van persoonsgegevens kan bezwaar ingediend worden. Gaat het om marketing? Dan zullen wij die verwerking zo snel mogelijk beëindigen.
Overdraagbaarheid: Dit is een nieuw recht onder de AVG om persoonsgegevens over te (laten) dragen. Als er behoefte is om hier gebruik van te willen maken, neem dan contact met ons op.
Gebruik van cookies
SKSG gebruikt diverse functionele, analytische, tracking en advertentie cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van een computer, tablet of smartphone. SKSG gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat bijvoorbeeld de voorkeursinstellingen van de bezoeker onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen wij cookies die het surfgedrag bijhouden zodat wij op maat gemaakte berichten kunnen aanbieden.
Afmelden voor cookies kan door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan ook alle informatie die eerder is opgeslagen, via de instellingen van de browser verwijderd worden.
Google Analytics 4
Wij maken gebruik van Google Analytics, de webanalyse dienst van Google, om te analyseren hoe er gebruik gemaakt wordt van onze website en wat de effectiviteit van onze campagnes is. De via cookies verkregen informatie wordt, met inbegrip van uw IP-adres, door Google opgeslagen op servers in de VS. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met data. Gegevens worden standaard 50 maanden bewaard. Raadpleeg voor meer informatie het privacy beleid van Google en het privacy beleid van Google Analytics.
Om te voorkomen dat informatie middels cookies bij Google wordt geregistreerd en verwerkt, kan de hiervoor bestemde browser-plug-in gedownload en geinstalleer worden via deze link.
Google Signalen
Wij maken binnen Google Analytics 4 gebruik van Google Signals. Een functie waarmee ingelogde Google gebruikers kunnen worden bijgehouden over meerdere apparaten en browsers. Zo krijgen we meer inzicht in het gedrag van websitebezoekers.
Profiling
Wanneer er contact met ons opgenomen wordt of wanneer iemand zich bij ons inschrijft vragen we om persoonlijke gegevens in te vullen. Deze gegevens worden vrijwillig ingevuld.
Wij verzamelen automatisch informatie over het gebruik van onze website via cookies. Dit stelt ons in staat om statistieken over het gebruik van onze website op te maken en meer gerichte communicatie te verzenden. Dit soort data maken Facebook en Google AdWords ook voor ons beschikbaar via Audience Insights. Zie hun privacy beleid voor meer informatie: Facebook en Google Adwords.
Wij gebruiken de data voor de volgende doeleinden:
Om een beeld te vormen bij onze doelgroep en de mensen die onze website bezoeken. Zoals hun interesses, leeftijden en locaties.
Om de website te verbeteren op basis van uw wensen en voorkeuren.
Deze gegevens worden bijgehouden via tracking cookies. De duur van de cookies is te vinden in de cookieverklaring. De toestemming voor het gebruik van deze gegevens kan worden ingetrokken door de tracking cookies te verwijderen via de cookiebanner.
Als je meer informatie wil over de persoonsgegevens die mogelijk van jou zijn verzameld bij SKSG, neem dan contact met ons op. In veel gevallen heb je toegang tot een portal waarbij je de verzamelde gegevens kan inzien, wijzigen en zelfs verwijderen.